عنوان المركز

  • رواد للاستشارات الادارية والتدريب
    المملكة العربية السعودية ، عنيزة
    هاتف جوال : 0599123454 - 0505334652

الحسابات الاجتماعية

معلومات عامة عن مجلس الادارة

17 أغسطس، 2016

كان الشكل الأكثر شيوعاً للمنظمة غير الربحية يتضمن الى حد بعيد مجلس إداري من المدراء المتطوعين وموظفين والموظفين في الغالب متطوعين آخرين.

وحيث إنه لكل منظمة خيرية يوجد لديها مجلس إدارة يتكون من عدد من الاعضاء ، وحيث يوجد هنالك مئات الآلاف من المنظمات غير الربحية فهناك الكثير من الناس الذين لديهم اهتمام لمعرفة الكيفية التي ينبغي أن تعمل فيها مجالس الادارة ، وهناك العديد من الموارد المتاحة للمساعدة في تطوير وصياغة مجالس ادارية فعالة تشرف بفعاليه على المنظمات. توفر هذه الصفحة بعض الخلفيات العامه عن تكوين مجلس الاداره .

أولاً : المبادئ الأولى:

يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية الشاملة لتسيير المؤسسة. هناك بعض المعايير المقبولة على نطاق واسع حول الطريقة التي من المفترض بها العمل. هنالك العديد من قوانين الدولة التي تحكم المنظمات غير الربحية وتتضمن العديد من المتطلبات أو المعايير التي تختلف من دولة الى اخرى.

المبدأ الأول: هو أن المجلس يعمل فقط كمجموعة. يقوم المجلس باتخاذ إجراءات رسمية في اجتماعات مجلس الإدارة ، ماعدا في الاجتماعات التي لا يكون لبعض الأفراد الذين يعملون في المنظمة صلاحيات خاصة ،ما لم يكونوا مدراءا أو قد صوت لهم المجلس لاعطاءهم مسؤولية ” انتداب ” بعض المهام أو احدى مجالات العمل.

المبدأ الثاني: هو أن أعضاء مجلس الإدارة يولون المنظمة اهتماما كبيرا في تسيير عمل المجلس (“واجب الرعاية”)، ويجب أن تعمل دائما في مصلحة المنظمة (“واجب الولاء”). عندما يكون أحد اعضاء مجلس إدارة لديه تضارب في المصالح، وبعبارة أخرى، قد يحصل عضو مجلس إداري على بعض المنفعة الشخصية نتيجة لانتظار القرار ، فالمطلوب منه شرح الظروف وتجنب اتخاذ أي موقف في القرار (والسير في هذا الطريق غالبا ما يسمى “الإمتناع”). تفرض قواعد ( الاي ار اس ) عقوبات على الاعضاء (مجلس الإدارة وغيرهم ممن يعملون مع المنظمات غير الربحية) الذين يحصلون على مزايا غير مستحقة – القوانين التي تحكم هذا الموضوع تتعامل مع “متوسط العقوبات.

ثانياً : الواجبات الرئيسية:

تعتبر مجالس الاداره بشكل عام هي المسؤولة عن الصحة العامة وفعالية المنظمة وقد وضع المراقبين قائمة قصيرة من المزيد من “الواجبات الرئيسية” للمجلس.

على سبيل المثال فيما يلي لائحة “المسؤوليات العشرة الأساسية لمجلس ادارة منظمة غير ربحية :

1- تحديد رسالة المنظمة وأهدافها.

2- تحديد الموظفين التنفيذيين من خلال عملية ترشيح مناسبة.

3- تقديم الدعم المستمر والتوجيه للسلطة التنفيذية، وتقييم ادائها.

4- ضمان التخطيط التنظيمي الفعال.

5- ضمان الموارد الكافية.

6- إدارة الموارد بفعالية .

7- تحديد ورصد برامج وخدمات المنظمة.

8- تعزيز الصورة العامة للمنظمة.

9- ان تكون بمثابة محكمة استئناف للقضايا او الشكاوي التي لم تحل .

10- تقييم أداء المنظمة.

سيتم وصف مسؤوليات وصلاحيات وإجراءات التشغيل العامة لكل مجلس ادارة في “ميثاق المستندات” وغيرها من القواعد والتوجيهات والأدلة.

ثالثاً: المساءلة:

يمكن أن يخضع مجلس الادارة واعضاءه للمساءلة من قبل المسؤولين الحكوميين (النائب العام للدولة ومصلحة الضرائب، وغيرها)، ويمكن رفع دعوى ضد المنظمة الخيرية لفشلها في الوفاء بمسؤولياتها مع الرعاية أو مع الولاء. يشتري مجلس الادارة في كثير من الأحيان تأمين للمديرين والموظفين للحد من خطر فقدان شخصيات مجلس الإدارة الفردية في حال حصول شيئ كهذا. يمكن ان يستعمل التأمين فقط كحماية ضد الخسائر عند تصرف مجلس الإدارة أو احد اعضاءه “بحسن نية”.

رابعاً: العمليات:

هناك العديد من النظريات والنماذج التي تصف كيف يمكن لمجلس الادارة أن يخدم المجتمع بشكل افضل في الوقت الذي يقوم فيه بالاشراف على المنظمة وعملها. في نهاية المطاف يكون المجلس مسئولا عن وضع أسلوب التشغيل الخاص بها وتقييم نفسها، وفعالية المنظمة.

يجب على مجالس الادارة تطوير إجراءات عملها والتحكم بعلاقاتها مع الموظفين والمتطوعين، والعملاء وأصحاب المصلحة والمجتمع ككل. تكون”قواعد النظام” (التي تقوم في الغالب على الإجراءات البرلمانية المدونة في “قواعد روبرتس للنظام”) ضرورية للتحكم في اجتماعات مجلس الإدارة والمهام الرسمية الأخرى.

خامسا: الصراعات الداخلية:

لسوء الحظ، تسقط بعض مجالس الاداره في اشكال من الصراع الداخلي أو الصراعات بين مجلس الإدارة والموظفين. ولا يوجد منهج عالمي يمكن أن يضمن عدم وقوع هذا النوع من الصراع، وليس هناك علاج بمقاس واحد يناسب الجميع يمكن تطبيقه. عندما تكون الأولوية هي خدمة المنظمة للمجتمع، فان الصراع يمكن ان يلحق الضرر بفعالية وتوصيل المنظمة لخدماتها، وسيتطلب قلق الجميع التركيز على إيجاد حل في أسرع وقت ممكن. أحيانا سيتطلب هذا تعديلات مؤلمة في الأنماط المألوفة والروتينية.

هذا المقال نشر في الموقع الالكتروني : idealist.org

الموارد للمنظمات غير الربحية

رابط مصدر المقال:

http://www.idealist.org/info/Nonprofits/Gov2

معلومات عامة عن مجلس الادارة

التعليقات